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Communication, imprimerie, web

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Salon Viscom Paris 2015

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Le salon international de la communication visuelle Viscom ouvrira ses portes le 29 septembre 2015 au Parc des expositions de Paris Porte de Versailles.

Pour cette 27ème édition, la thématique ‘Imag’in the Museum‘ mettra en avant les arts graphiques à travers la présence de plus de 10 000 professionnels adeptes de technologie et d’innovation. L’arrivée cette année de Brune Jullien à la direction de l’évènement laisse entrevoir des nouveautés prometteuses telles que la restructuration des zones d’animation, des rendez-vous festifs orientés design et technologie ainsi que d’autres surprises.

Viscom 2015

Crédit photo : Viscom Paris

Avec ‘Imag’in the Museum’, Viscom sera cette fois organisé sous forme de parcours afin que le visiteur puisse découvrir le savoir-faire des exposants en situation (signalétique, sérigraphie, gravure, impression 3D, digital média, audiovisuel, design…)  Le salon sera réparti sur 4 spots et durera 3 jours.
Vidéo de présentation Viscom 2014 :

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La communication à petit budget

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Le budget communication est un sujet qui laisse souvent perplexes les petites et moyennes entreprises. Pourtant, c’est la visibilité de ces dernières qui est remise en question lorsque ce segment n’est pas exploité.
Alors quand les moyens sont limités, quelles sont les solutions pour faire parler de son activité?

Faire parler de son entreprise

Une communication efficace a pour objectifs de fabriquer une image de marque, de valoriser son business, et de se faire connaître auprès de ses cibles.
Organiser ces démarches et identifier les intentions prioritaires reste une étape fondamentale :
Qui doit-on d’abord toucher ?
Quel message veut-on faire passer ?
De quels moyens dispose-t-on ?

Si vos ressources sont restreintes, choisissez de ne pas vous disperser.
Répartissez votre budget sur un nombre limité d’actions dont la qualité devra être réellement optimisée.

Communication des TPE et PME

Crédit photo : Freedigitalphotos.net / Kromkrathog

Un support imprimé au minimum

L’imprimé est un support physique qui se manipule, s’observe et se transmet.
Il est nécessaire de pouvoir présenter une carte de visite à ses interlocuteurs, afin de diffuser ses coordonnées et son image de manière efficace.
Le coût de production d’une carte de visite reste tout à fait raisonnable, faire une impasse à ce niveau ne serait certainement pas une bonne idée.

Vous souhaitez présenter votre activité de manière détaillée ou mettre en avant vos produits ?
Optez en complément pour une plaquette commerciale. Souvent interprétée comme un gage de professionnalisme par les interlocuteurs, elle apporte une réelle crédibilité.

De manière générale, le nombre de supports doit être proportionnel à la largeur de votre offre. Plus vous proposez de gammes différentes de produits ou de services, plus vos supports devront être diversifiés.

S’entourer des bonnes personnes

Développez votre réseau! Les personnalités évoluant dans des domaines professionnels complémentaires au votre peuvent vous apporter beaucoup, et vous leur apporterez également en retour.

Vos clients ont besoin de services inhérents à ceux que vous leur délivrez : savoir les orienter et leur proposer des solutions est un atout complémentaire remarquable.
De plus, cela vous permettra d’acquérir une reconnaissance dans votre secteur.

N’hésitez pas à vous rapprocher des entreprises locales proches de votre domaine d’intervention sans être directement concurrentes.
Échangez avec elles sur leurs compétences et leurs champs d’action. Faites leur part de votre intention de trouver des solutions vers lesquelles diriger vos clients.
Proposez également de compléter par vos activités les prestations de l’entreprise interlocutrice.

Internet et les médias sociaux

Le web représente l’accessibilité d’une entreprise partout, tout le temps, et par tout le monde.
Les contenus sont modifiables à volonté, ce qui autorise une mise à jour simplifiée et peu coûteuse des supports, ainsi qu’une évolution permanente du message.

Le premier moyen à développer pour assurer la présence en ligne d’une entreprise est son site internet.
Si vous possédez déjà des connaissances à ce niveau, vous pourrez exploiter certains outils de création de site disponibles gratuitement. Il existe d’ailleurs des prestations assez accessibles techniquement.
Le référencement représente une partie majeure de l’exploitation de ce canal. En effet, si personne ne trouve votre site, il ne pourra pas être efficace.
Portez donc une attention particulière à cette étape.

Blog et réseaux sociaux seront également des alliés de choix pour créer votre communauté d’utilisateurs et rassembler ces derniers autour d’une même dynamique.
De tels outils vous permettront de tenir vos lecteurs informés des nouveautés, ou de connaître leurs avis sur certains produits ou services.
Une page Facebook peut tout à fait servir de support d’échange avec vos clients. Il faudra dans ce cas veiller à rester réellement réactif et à émettre des réponses aux sollicitations sous 24h.

Globalement, l’image diffusée doit rester suffisamment maîtrisée pour être valorisante aux yeux du public.
Si vous ne vous sentez pas particulièrement à votre aise avec le web et les concepts marketing, nous vous conseillons de demander l’avis d’un professionnel avant de vous lancer.

Le Street Marketing

Le contact direct est un bon moyen pour faire valoir une image dynamique de votre établissement. Exposez-vous dans la rue, les parcs, réfléchissez aux endroits où est censée évoluer votre cible.

 Ciblage communication

Crédit photo : Freedigitalphotos.net / Bplanet

Distribuez des coupons de réduction sur vos prestations, des échantillons remis sur place ou à venir retirer sur les lieux de vente.

Choisissez des points géographiques stratégiques : il s’agit de jouer avec la structure des rues, avec la météo, le mobilier urbain et l’environnement local.

Veillez à ce que le nom de votre entreprise soit visible, ainsi que ses coordonnées.

Faites en sorte que cette rencontre avec vos futurs clients reste un moment agréable et privilégié. Cette démarche amènera le public à s’intéresser à vos services.
Le concept doit être assez stimulant pour déclencher un passage à l’action des prospects.

 

Savoir appréhender les différents outils de communication permet de s’adapter à chaque catégorie d’interlocuteurs.
Il faut comprendre ce que le prospect pense et ce qui l’intéresse : la capacité d’empathie est capitale pour répondre à ses attentes.

Chaque type de support possède des caractéristiques de ciblage spécifiques, et cette complémentarité permet de se positionner au mieux par rapport aux objectifs déterminés en amont.

En fonction des projets, la communication d’une entreprise peut être réalisée avec des moyens internes.
Toutefois, si vous ne maîtrisez pas suffisamment les outils graphiques, web, rédactionnels ou les concepts marketing, un professionnel pourra vous aiguiller et vous aider à agir.
Sachez qu’une agence proposant une activité transversale vous offrira une prestation plus large. Ses moyens seront diversifiés, et donc plus à même de s’adapter à vos besoins.

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Pourquoi et comment communiquer?

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Le développement d’une entreprise s’appuie sur plusieurs piliers majeurs dont la communication fait partie intégrante.
Cette réalité se révèle tout aussi valable pour les grandes sociétés que pour les structures de taille plus modeste telles que les auto-entreprises ou les start-ups.

Mais par ‘Communiquer‘, qu’entend-on concrètement?
Les enjeux de la démarche peuvent paraître difficilement palpables pour les non-initiés, car ils se caractérisent par un cadre parfois flou ou imprécis.

Vous souhaitez mieux cerner les différents aspects à prendre en compte pour faire connaître votre entreprise?
Voici une présentation qui tente de mettre en lumière les tenants et les aboutissants du processus de communication.


Voir en plein écran sur Slideshare
 

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Acquérir et fidéliser sa clientèle

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Chaque année une entreprise perd de manière naturelle environ 10% de ses clients.
La première raison pour laquelle les consommateurs décident de se fournir ailleurs est pour 68% un manque de contact avec l’enseigne (source : Sage / IDC), bien avant les problématiques de tarifs ou de qualité comme on pourrait le penser.

Il est donc fondamental de renouveler, de maintenir et de développer cette clientèle qui n’est jamais acquise.
Visibilité, accessibilité, réactivité, efficacité et relationnel sont au centre des enjeux.

Voici 15 points clés stratégiques qui vous permettront d’optimiser vos démarches.

1 – Communiquer, se faire connaître

Montrez-vous : flyers, actions pub (un cadeau à venir chercher en boutique), et événementiel comptent parmi vos chevaux de bataille.
Exposez une identité visuelle attrayante, un logo et des supports commerciaux suffisamment élaborés, qui reflètent bien votre activité.

communiquer avec ses clients

Crédit photo : Pixeden.com

2 – Exploiter une base de données clients / prospects

Centralisez tous vos contacts.
Segmentez les clients et les prospects dans un premier temps, puis en fonction de vos besoins listez les caractéristiques et les besoins de chacun.
Maintenez votre base à jour afin de diffuser vos actualités et promotions de manière adaptée (newsletter, courrier postal, sms …).
Un fichier Excel est un bon début, pensez cependant à évoluer vers un CRM qui vous facilitera la tâche.

3 – Etre clair dans la présentation de son offre

Quels produits ou services proposez-vous et quels sont leurs avantages par rapport à la concurrence ?
Quelles variantes de ces offres peuvent être envisagées pour satisfaire la demande du client?
Optimisez vos échanges en préparant des arguments pertinents.

4 – Informer précisément sur l’activité et les prestations

Un site internet bien structuré est un outil efficace et un allié de taille pour votre communication.
Présentez votre entreprise et votre marque au public, renseignez ce dernier sur les détails de votre activité et des produits que vous proposez.
Sur le web vous pouvez faire valoir les points forts et les atouts de votre enseigne, les rendre accessibles au plus grand nombre.
Apportez une attention particulière au référencement de votre site afin d’être visible sur votre marché.

5 – Suivre ses clients et développer leur potentiel

Vos efforts doivent s’orienter davantage vers les prospects chauds, qui sont susceptibles d’être rapidement transformés.
Plus simple à gérer que le courrier physique, vous pouvez mettre en place un système de mailing afin d’envoyer des newsletters et des offres ciblées aux contacts de votre base de données.
Ces offres seront diffusées en fonction de la segmentation de la base et des attentes potentielles de chaque client.
Le phoning peut aussi être exploité, de manière ponctuelle car il reste plus intrusif.

6 – Protéger et sécuriser

Rassurez le client au sujet de votre savoir-faire, réalisez des prestations qualitatives.
Les incidents doivent être utilisés pour renforcer le lien avec le consommateur et générer une plus-value sur le service. Un problème réglé simplement et de manière efficace solidifie la relation.
Le client est fidélisé par le biais de la confiance.

7 – Respecter ses engagements

Dans le même souci de confiance, respectez les délais prévus. Si la livraison prend du temps, tenez votre interlocuteur informé de l’avancé de la situation.
Restez cohérent avec les conditions de départ ainsi qu’avec les tarifs établis renforce la crédibilité de votre entreprise.
Donnez un petit plus à la prestation prévue initialement, c’est une preuve de professionnalisme.

8 – Répondre aux préoccupations des clients

Il est important d’être accessible facilement, à tout moment, et réactif sous 24h maximum.
Grâce aux moyens actuels cette disponibilité est devenue plus simple à gérer : numéro de téléphone, formulaire de contact en ligne, réseaux sociaux, etc. sont de bons outils complémentaires.

9 – Valoriser, être reconnaissant

Mettez en place un e-mail de bienvenue qui sera expédié après la récupération de nouvelles coordonnées.
Adressez-vous aux clients par leur nom, de manière personnalisée, remerciez les pour leur fidélité et leur confiance.
Demandez-leur un avis sur vos produits et vos services afin de pouvoir les améliorer.

10 – Donner de la valeur à la relation par sa durée

La relation client s’engage dès le premier échange avec l’entreprise.
En restant attentif en permanence aux évolutions de ce lien, vous pourrez réagir de manière adéquate à chacun de ses changements d’état (relance, offre promotionnelle, prestation complémentaire, etc.).
La fidélisation implique un investissement bien moins important que l’acquisition de nouveaux clients.

relation client

Crédit photo : Freedigitalphotos.net

11 – Relancer les clients inactifs

Lorsqu’un client devient inactif depuis trop longtemps, vous risquez de le perdre.
Il s’agit alors de rétablir le contact, de réactiver la relation : proposez-lui des offres personnalisées, des remises, un cadeau avec minimum d’achat pour éveiller son intérêt.

12 – User de recommandations et de preuves sociales

Démontrez que vos services sont appréciés du public, cela appuiera votre fiabilité et facilitera la transformation des prospects.
Au-delà du bouche-à oreille, ce type de démarche passe par les réseaux sociaux. Créer votre propre communauté de consommateurs représente l’opportunité de développer votre audience et de récolter les réactions positives.

13 – Initier des partenariats

Collaborer avec des entreprises exerçant une activité complémentaire à la votre vous permettra de mutualiser votre clientèle.
Vous serez en mesure de proposer une palette de prestations plus étendue et de satisfaire une plus grande partie des attentes du consommateur.

14 – Mesurer les retombées pour réajuster ses actions

Après l’application de certains changements, sachez aussi prendre du recul afin de pouvoir analyser le succès de vos actions.
Augmentation des ventes, sollicitations diverses, nouvelles opportunités de développement : détectez les indicateurs de tendance positive / ou négative, et exploitez-les pour réajuster votre stratégie.

15 – Construire son image de manière permanente

Votre image de marque est remodelée en continu, au fur et à mesure de l’évolution de vos démarches et de vos projets.
Apprenez à tirer le meilleur parti de ce mouvement perpétuel en réajustant régulièrement vos objectifs de communication, de manière contextuelle.

 

Face à l’abondance et à la diversité du marché actuel, il est devenu plus important que jamais pour une entreprise de se démarquer auprès de ses interlocuteurs.

Une communication appropriée et un relationnel basé sur la confiance sont sans aucun doute des vecteurs de réussite et de renommée majeurs, auxquels doit être apportée une attention particulière, et alloués des moyens en conséquence.

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Le mailing postal personnalisé

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Le marketing direct génère depuis plusieurs années des retours sur investissement remarquables en termes de communication.
En tant que méthode souple, le mailing imprimé, ou publipostage, s’adapte bien aux PME. Le stimulus approprié peut être envoyé au moment choisi, et les campagnes sont diffusées à la fréquence souhaitée.
Les courriers commerciaux personnalisés sont facilement réalisables chez un imprimeur.

routage mailing

Crédit photo : Freedigitalphotos.net / Anankkml

S’adresser personnellement à chaque cible

Le ‘One-to-one’ tente de pallier à certaines faiblesses de rendement des campagnes de communication en rendant la cible plus réactive au message.
La présence d’informations personnelles optimise l’impact du document sur l’interlocuteur, en lui démontrant implicitement qu’il est unique pour l’entreprise, et en s’adaptant à ses motivations propres.
Interpeler ses clients par un discours qui s’adresse à chacun d’eux en particulier engendre un niveau d’intérêt maximum de leur part.
Ce système n’impose pas de proposer une offre spécifique pour chaque contact. La segmentation par groupes est tout de même conseillée.

Domaine d’application

La personnalisation des supports de communication génère donc une valeur ajoutée indéniable pour la relation client. Une invitation, par exemple, aura une portée d’autant plus importante sur son destinataire si elle est nominative.
Il en va de même pour les autres supports imprimés à vocation valorisante comme les courriers de bienvenue, les cartes de vœux, les offres fidélité.
Le secteur de l’édition n’est pas en reste, il est par exemple possible de personnaliser la couverture d’un magazine pour chaque destinataire abonné.

Exploiter sa base de données clients

La base de données clients d’une entreprise lui permet de bien connaître ces derniers.
Cette base doit contenir l’ensemble des caractéristiques nécessaires pour autoriser la réalisation de campagnes précisément ciblées.
Les renseignements contenus dans la data-base sont utilisés pour personnaliser les contenus interchangeables des documents imprimés.
Comme évoqué précédemment, il est possible d’adapter les mailings par groupes de destinataires (genre, âge, clients réguliers, nouveaux clients, prospects, etc.).

Principe technique d’impression

Les fichiers de données variables permettent de générer des imprimés dont les textes et les images sont modifiés d’un document à l’autre.
Le remplacement des données à la volée ne nécessite aucun ralentissement de la chaîne d’impression entre chaque document.
Ainsi sur une seule session, l’imprimante peut générer des imprimés tous différents les uns des autres.

Processus de personnalisation des documents

1 – Base de données organisée contenant les textes variables

La base est exportée depuis le CRM si ce dispositif est utilisé, puis les champs sont modifiés et adaptés.
Sinon, le fichier Excel peut être créé manuellement en fonction du contexte.
Un intitulé de colonne correspond à l’intitulé de la donnée variable liée.
Une colonne est donc éditée pour chaque donnée variable à modifier sur le document.

base de données mailing

Crédit photo : Saleshound

2 – Conception du document avec champs à personnaliser vierges

Il s’agit de prévoir sur le document commun des emplacements vides, suffisamment grands pour pouvoir y insérer les textes et visuels interchangeables.
Des tests d’intégration sont réalisés avec les textes les plus longs.

3 – Uniformisation des images à personnaliser

La résolution idéale des images est de 300 dpi. Elles sont redimensionnées en fonction des emplacements prévus sur le document commun.
Les formats généralement utilisés sont jpg, png et eps, en mode colorimétrique CMJN.

4 – Impression et routage

Quelques épreuves personnalisés doivent valider la conformité des exigences avant que l’impression définitive ne soit réalisée (BAT).
Enfin chaque exemplaire obtenu est routé de manière nominative vers son destinataire final.

Le mailing imprimé est pour une entreprise l’un des meilleurs supports de promotion de ses produits et ses services. Cette solution permet d’entretenir une relation client personnelle et adaptée, pour un budget raisonnable.

A noter que certaines imprimeries prennent en charge l’intégralité du processus, routage inclus.

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Votre entreprise et internet

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Si une bonne communication d’entreprise est liée à l’art de faire connaître ses valeurs et son offre à un public ciblé, aujourd’hui il s’agit également de se rendre accessible pour ce dernier depuis n’importe quel endroit, à n’importe quel moment.

Pour être efficace, vous devez être ou devenir un acteur visible du marché, puisque c’est bien de visibilité dont il s’agit.
La clarté du message ainsi que le choix des supports de communication sont déterminants.

Internet est un média devenu incontournable, on nous le répète assez. Il est la principale source d’informations consultée par le public.

le web, outil business

Crédit photo : Freedigitalphotos.net / Nokhoog_buchachon

Pourquoi le web est-il complémentaire à la communication imprimée?
Il bénéficie d’une simplicité de mise à jour, alors que l’imprimé demande des rééditions.
Il est accessible à tout le monde, depuis n’importe quel pc, tablette ou smartphone, quand l’imprimé renseigne surtout son détenteur.
Il permet une mise en relation et une interactivité avec les prospects à tout moment de la journée, sans contraintes horaires.

La communication imprimée garde ses atouts propres : une existence physique, le toucher des matériaux, l’attractivité d’un beau produit, la sensation psychologique de possession.

Alors, comment orienter la communication de votre entreprise?

Les techniques de communication traditionnelles

Les médias imprimés de masse comme la presse ou les affiches grand format ont l’avantage de toucher une large palette de consommateurs.
Ces supports peuvent plus facilement être exploités par des entreprises ayant un budget dédié à leur communication… et relativement significatif.
En effet, les diffusions de publicité dans la presse par exemple doivent être répétitives pour être efficaces. Le coût peut alors monter très vite.

Pour les TPE et PME, les supports imprimés hors médias restent des valeurs sûres : les cartes de visites et produits de bureaux ciglés au logo de l’entreprise demeurent accessibles à l’ensemble des portefeuilles.
Pensez également à disposer d’une plaquette pour vos clients et prospects.

Le marketing direct (courrier, phoning, etc.) adresse directement un message personnalisé à la cible visée. Il induit donc une réponse concrète de la part de l’interlocuteur, dans des délais moindres.
Cette méthode permet d’optimiser rapidement les retours sur investissement.
Elle est très appréciée des PME car particulièrement efficace dans ce contexte.

Internet, un outil majeur de performance commerciale

La participation au numérique est un indice important du dynamisme d’une entreprise.
Même si votre stratégie marketing reste locale, internet simplifie les prises de contact et les relations clients par son fort potentiel d’interactivité. Les échanges d’informations sont accélérés, et la réactivité est de mise.

Selon une étude Verisign, les dirigeants de TPE / PME sont aujourd’hui convaincus à 78% de la nécessité commerciale d’exploiter cet outil.

Le site web de votre entreprise

De plus en plus enclins à présenter une offre accessible en permanence à travers leur site web, 69% des entrepreneurs sont déterminés à rendre leur activité bien visible sur la toile, à court terme.

La présence en ligne : facteur important de succès? Mais par où commencer ?
Tout d’abord, déposez un nom de domaine intelligible et cohérent avec votre activité, afin qu’une autre personne ne l’achète pas.
Ensuite, si vous envisagez de vendre en ligne, vous devrez vous orienter vers un site e-commerce, la plupart du temps administré par CMS.
Cette solution simplifie la gestion du catalogue produits, raccordé à un système de commande et de paiement en ligne facilement intégrable.

Si vous ne souhaitez pas pratiquer le e-commerce, mais plutôt mettre en avant votre entreprise ou votre marque, optez pour un site promotionnel, ou site vitrine.
Celui-ci vous permettra de présenter votre activité et vos prestations en détail, d’exprimer vos valeurs et de développer votre image de marque.
Vous serez alors accessible pour votre public à tout moment.

votre entreprise sur le web

Crédit photo : Freedigitalphotos.net / Suphakit73

Blogs et réseaux sociaux

S’adresser à ses interlocuteurs dans une autre optique que celle de vendre, en diffusant du contenu intéressant et des conseils avisés, vous assure une certaine crédibilité.
Votre blog est le vecteur de votre expertise, à travers vos articles vous inspirez la confiance à vos lecteurs et prospects.
Le partage de vos contenus permettra de générer du trafic qualifié vers votre site principal.

La promotion sur internet passe aussi par les réseaux sociaux. Pensez Facebook, Google+ ou encore Twitter pour créer et fédérer votre communauté, la tenir informée de votre actualité, de vos nouveautés, lui proposer des offres promotionnelles.
Vous pourrez, à travers ces médias, partager des photos et solliciter l’avis de votre public.

Si ce type de communication vous tente mais que vous manquez de maîtrise ou de temps, sachez que les blogs et profils sociaux d’entreprises peuvent être gérés par un professionnel : le community manager.

 

A l’heure actuelle, plus de 50% des consommateurs effectuent des recherches sur internet, à toute heure du jour ou de la nuit, avant de valider un acte d’achat matériel ou de prestation.
On mesure donc l’importance de l’accessibilité d’une enseigne au public 24h/24, rendue possible par une présence en ligne efficace.

La communication imprimée reste maîtresse de ses supports de prédilection, tels que les cartes de visites, plaquettes commerciales, flyers, catalogues papier, mais internet a désormais acquis de façon certaine ses lettres de noblesse.

Quelle que soit la position de votre entreprise sur le marché, le web est un formidable outil relationnel et commercial qui vous permettra de bénéficier de l’acquisition de nouveaux clients.
Il n’y a aucune raison de s’en priver.

Il existe différentes solutions de présence en ligne, adaptées à tous les budgets.
N’hésitez pas à vous renseigner auprès d’un professionnel.

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